Entrance Manager – řízení vstupu a výdejů

Využijte náš systém ENTRANCE MANAGER pro kontrolu vstupů do jednotlivých částí objektu, výdej míčů na golfu, otevírání turniketů a spoustu dalších činností. Aplikace Vám umožní vložit a editovat záznam (čip, karta, útržek s čárovým kódem, atd.), kterému můžete podrobně nastavit časovou platnost, počet průchodů nebo výdejů, právo průchodu různými dveřmi (např. pouze hlavní vchod a školící místnost) a další parametry. Po založení záznamu je možné ručně nebo automaticky vytisknout kód na připojené tiskárně.

Jak funguje kontrola vstupu?

Do systému se zavede záznam, jehož kód se může následně vytisknout na tiskárně a sloužit pro zpřístupnění nastavených služeb. Nebo je možné místo vygenerovaného kódu použít kód čipové karty, kód z kartičky zaměstnance, …

Tomuto záznamu se může nastavit profil (vedoucí, IT technik, …), pomocí kterého se přednastaví obecné parametry, které je poté možné upravit na míru dané osoby. Například vedoucí může mít přístup všude, zaměstnanec všude kromě serverové místnosti, studentům je možné povolit pouze ty dveře, které potřebují k výuce, atd.

U jednotlivých dveří jsou umístěny čtečky (kódů, karet, …), které odešlou do systému požadavek na ověření předloženého kódu. Pokud vyhovuje nastaveným parametrům, tak vyvolá otevření dveří.

Jak funguje výdej míčů?

V podstatě funguje naprosto stejně, jako kontrola vstupu. Na vydavači míčů je umístěna čtečka kódů/čipů, která načte kód a odešle ho k ověření. Pokud je kód platný, tak vyvolá výdej míčů a z konta zákazníka jeden výdej odečte, pokud jich zákazník nemá neomezený počet.

Co je potřeba?

Zákazník si zakoupí software ENTRANCE MANAGER firmy CODEWARE, který se nainstaluje na libovolný počítač zákazníka (nebo několik počítačů) a dále zařízení pro snímání kódů a otevírání výstupů (dveře, vydavač míčů, semafor, …). Zde záleží na konkrétním nasazení, kde Vám naši pracovníci poradí, co je pro danou situaci nejvhodnější.

Následuje nastavení systému, tvorba různých profilů (zaměstnanec, student, …), připojování jednotlivých periferií, atd.

Příklad z praxe (kontrola vstupu):

Ve firmě ARROW ECS bylo potřeba řešit situaci s pohybem lidí po budově, kdy určité prostory měly být přístupné všem, některé pouze lektorům a některé pouze studentům, kde se situace lišila i podle toho, v jaké místnosti se konal kurz, na který byli studenti přihlášeni.

U jednotlivých vstupů, které měly být kontrolovány, byly umístěny čtečky čárových kódů a čtečky čipů (klíčenek). V systému byly zavedeny příslušné role (zaměstnanec, IT technik, Student – Sněžka, Student – Lysá, Student – Server, …) a byla připojena tiskárna kartonků pro tisk čárových kódů studentům.

Po importu nového seznamu studentů do systému se na připojené tiskárně automaticky vytiskne seznam kartonků, které so studenti vyzvednou při nastoupení na kurz. Poté už mohou čárový kód z kartonku použít pro vstup hlavními dveřmi, vstup do oblasti s učebnami a pro vstup do místnosti s jeho kurzem. Studentské kódy jsou omezeny i časově na období kurzu.

Oproti tomu zaměstnanci mají neomezený vstup i do kanceláří a dalších části objektu.

Příklad z praxe (výdej míčů):

Na společnost CODEWARE se obrátilo několik golfových klubů s požadavkem využití identifikačních technologií pro zjednodušení výdeje míčků. Vzhledem k tomu, že výdej míčů se procesně moc neliší od průchodu dveřmi bylo možné použít stejný systém s lehkými změnami, takže si zákazník koupí požadovaný počet výdejů, dostane kartu nebo útržek s kódem a může jít odpalovat. Systém stejně jako v předchozím případě hlídá zbývající počet výdejů, časovou platnost kódu, atd. U některých ekonomických systémů (např. v Kunětické Hoře) jsme systém napojili přímo na systém prodeje služeb golfového hřiště, takže se zákazníkovi po každém výdeji přičítala cena míčů přímo na jeho účet. Pokud byl vyčerpán určený vklad, tak už nebylo možné vydat další míče.